個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

NPO法人アスデッサンでは、個人情報の重要性を認識し、情報開示者の個人情報を適切に取り扱い保護することが活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

個人情報の取得

当団体は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））を取得する場合、利用目的を特定するよう努力するとともに、ウェブサイト等において予め利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知又は公表いたします。

個人情報の利用目的

当法人が活動・運営に伴い取得した個人情報は、取得時に示した利用目的および以下の目的の範囲内で、利用します。

1. 理事、監事、正会員、職員
1. 入退会及び運営上必要な諸手続のため
2. 広報発信、イベント案内その他情報発信のため
3. 団体のウェブサイト及び団体が別途指定する媒体へ掲載するため
4. 活動報告、当法人に関する事務連絡のため
2. 取引相手先（サービス利用者、委託先等）、ボランティア、パートナー等
1. 業務又はボランティア活動の依頼若しくは委託又は業務の受注若しくは受託のため
2. 前号の活動又は業務に関する事務連絡のため
3. 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため
4. アンケート、取材、活動報告等の協力依頼のため
5. 広報発信、イベント案内等の情報発信のため
6. 団体のウェブサイト及び団体が別途指定する媒体へ掲載するため
7. 活動報告、当法人に関する事務連絡のため
8. 前各号に付随関連する業務のため
3. 寄付者
1. 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため
2. 寄付に関する連絡のため
3. 寄付の引き落としのため
4. 寄付、取材等の協力依頼のため
5. 活動報告のため
6. イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため
7. アンケート、取材、活動報告等の協力依頼のため
8. 前各号に付随関連する業務のため

個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  

安全管理の実施

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、 不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う従業員や委託先に対して個人情報の開示を行う場合は、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・修正・利用中止等

ご本人から個人情報の開示・修正・利用中止等のご連絡を受けた場合は、適切な方法によってご本人であることを確認のうえ、個人情報の開示、修正、利用中止等に対応いたします。当団体の活動の適切な遂行を妨げると考えられる場合等、開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

法令遵守

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います

個人情報利用目的の変更

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。

個人情報保護方針の改定等

当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。

個人情報の取り扱いに関するお問合せ先

個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、info@asdessin.orgまでお願いいたします。

2011年4月1日制定

2020年4月15日改定

特定非営利活動法人 アスデッサン